In een tijd waarin je vaak enorm snel bent afgeleid door digitale middelen zoals je laptop, iPhone of Apple watch, is het super belangrijk dat je ervoor zorgt dat je af en toe je focus kunt vinden om dingen af te maken. Soms merk ik zelf dat ik bezig ben aan een bepaalde taak, maar dat ik bij elk pingetje op mijn telefoon toch even ga kijken. Vaak is het een appje, maar soms ook een nutteloze push-melding van een app die ik nooit gebruik. Toch merk ik dat ik daarna minder focus heb. Soms is het zelfs zo erg, dat ik een melding krijg, en 10 minuten later 'wakker wordt' terwijl ik lekker door instagram aan het scrollen ben.
Voor mensen onder ons die streven naar zelfverbetering en maximale productiviteit, biedt 'diep werk' een weg naar meer voldoening en efficiëntie. Maar hoe integreer je deze techniek effectief in je dagelijkse leven? En wat is het precies?
Wat is 'Diep werk'?
"Diep werk" is een concept dat is geïntroduceerd door auteur en professor Cal Newport in zijn boek "Diep Werk: Regels voor Gerichte Succes in een Afleidende Wereld." Het is het vermogen om zonder afleiding te focussen op cognitief veeleisende taken, waardoor je makkelijker moeilijke taken afrond. Het houdt in dat je je onderdompelt in een staat van concentratie en flow, vaak bereikt door onderbrekingen te minimaliseren en afleidingen te elimineren.
'Diep werk' in 4 stappen
1. Identificeer je Hoofdtaken
We gaan er in deze situatie van uit dat je een aantal taken te doen hebt, en dat je die graag op een goede manier gefocust wilt afmaken door middel van 'diep werk'. Diep werk vereist dat je duidelijkheid hebt over wat belangrijk is. Begin met het bepalen van de taken die de grootste impact hebben, of die op dit moment het meest urgent zijn. Vraag jezelf af: "Welke activiteiten genereren de meeste waarde of voldoening?" Dit kunnen projecten zijn die diepgaand denkwerk vereisen, zoals bijvoorbeeld schrijven van een boek of blog, het leren voor een examen, programmeren van een website of het ontwikkelen van nieuwe strategieën.
2. Minimaliseer Digitale Afleidingen
Het is essentieel dat je je digitale afleidingen tot een minimum beperkt. Je telefoon uitzetten is een belangrijke eerste stap. Deze zorgt vaak voor de meeste afleiding. In het begin is dit misschien moeilijk, zeker als je bijvoorbeeld kinderen of ouders hebt die jou moeten kunnen bereiken. Dan kun je het beste je ouders en/of kinderen toevoegen aan je favoriete contacten, en daarna je telefoon op niet storen zetten. Zo kunnen zij jou toch bereiken in het geval dat dit echt nodig is, maar ben je voor de rest 'offline'.
Andere tip: Zet je email notificaties uit als je op een laptop werkt. Geloof mij: dit gaat echt je focus verbeteren. Elke keer een melding als je weer een e-mail binnen krijgt zorgt ervoor dat je steeds met iets anders bezig bent.
3. Creëer een Werkruimte
Een speciale, georganiseerde werkruimte kan een wereld van verschil maken in hoe effectief je kunt zijn in je diepwerk-sessies. Deze ruimte moet vrij zijn van afleidingen. Investeer in een comfortabele stoel en een bureau dat alleen wordt gebruikt voor werk. Het fysiek scheiden van 'werk' en 'thuis' binnen je leefruimte helpt ook om mentaal een duidelijke scheiding aan te brengen. Dit is ook goed voor je werk-prive balans, waar ik eerder een blog over schreef.
Extra tip: Ik vind het heerlijk om op de achtergrond mijn platenspeler te hebben draaien. Elke 20 minuten kan ik dan ook even de plaat omdraaien of een andere erin doen. Mocht je je door muziek niet kunnen concentreren, zorg dan dat je bijvoorbeeld noise-cancelling oortjes hebt of bijvoorbeeld 'white noise' aanzet over je oortjes. Dit werkt ook heel lekker!
4. Plan Diepe Werkblokken
Plan specifieke tijden in je agenda voor diep werk. Deze blokken moeten vrij zijn van alle andere verplichtingen en je moet ze behandelen als niet-onderhandelbare afspraken met jezelf. Begin met blokken van één uur en breid deze geleidelijk uit naarmate je meer gewend raakt aan de routine. Het is essentieel om consistent te zijn, dus probeer elke dag op hetzelfde tijdstip aan je diepe werk te beginnen.
Waarom is Diep Werk zo belangrijk?
We zitten tegenwoordig zoveel op social media. En dat is ook logisch, want iedereen doet dat. Als we minder online actief zijn, kan je het gevoel krijgen dat je dingen mist. De angst om iets te missen (FOMO) kan overweldigend zijn, maar als je eenmaal het constante online zijn doorbreekt, ontdek je dat het internet en je telefoon veel minder boeiend zijn dan je dacht. Deze realisatie kan bevrijdend werken en leiden tot een significante vermindering van stress.
Conclusie
Het integreren van diep werk in je dagelijkse routine is niet alleen een manier om meer te doen in minder tijd, het is ook een strategie om jezelf te trainen om langer en intensiever op dingen te focussen die belangrijk zijn. Door duidelijke prioriteiten te stellen, afleidingen te minimaliseren, een goede werkplek te creëren en dagelijks wat tijd vrij te maken, krijg je een routine die je echt heel veel kan brengen. Combineer dit met een Growth Journal, en ik garandeer je dat je binnen een maand zo bizar veel vooruitgang hebt geboekt, dat je niet meer weet hoe het is om zonder deze hulpmiddelen te werken.